Документальное обеспечение управления (ДОУ) для экономистов
В А Р И А Н Т № 1
Теоретическая часть
Вопрос № 1
Особенности и регламентация документооборота в различных учреждениях.
Вопрос № 2
Подлинник документа. Виды копий. Дубликат. Выписка из документа.
Практическое задание
Оформить приказ по основной деятельности со всеми реквизитами
Ярославский государственный университет. Приказ о научно-исследовательской работе на летний период. В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2022/2023 учебный год приказываю: 1. Направить в период летних каникул научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера. 2. Заведующую кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А.А. назначить руководителем экспедиции. 3. Руководителю экспедиции Скворцовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2023. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф.П. Ректор университета Горелов П.В..
В А Р И А Н Т № 2
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Вопрос № 2
Общие требования к оформлению документов. Понятие «реквизит». Постоянные, переменные реквизиты и отметки на документах.
Практическое задание
Составить и оформить служебное письмо.
Руководитель акционерного банка «Открытие», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул. Комсомольская, д. 244, тел. (495)141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает Управляющему Удмуртским региональным филиалом банка о предоставлении отчетности в соответствии с письмом Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2021 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте" » в срок до 15.12.2022, с приложением к письму копии телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2021 года. Недостающие реквизиты дополнить самостоятельно.
В А Р И А Н Т № 3
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.
Вопрос № 2
Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с исходящими документами.
Практическое задание
Оформить докладную записку со всеми реквизитами
Механический завод. Докладная записка о несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Строительно-монтажное управление № 1. Главному инженеру Игнатьеву С.Ф. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасности на стройучастке. Однако до сих пор: 1. Отсутствуют ограждения в местах производства строительных работ. 2. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 3. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности Ильин В.С.
В А Р И А Н Т № 4
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Документооборот. Регистрация документов как этап документооборота.
Вопрос № 2
Бланк документа. Унифицированная форма в бухгалтерском учете.
Практическое задание
Оформить приказ о приеме на работу со всеми реквизитами (с использованием унифицированной формы)
Акционерное общество закрытого типа "ЯКС". г.Ярославль. Приказ. Принять на работу Горохова Станислава Петровича, цех № 2, должность инженер. Основание: трудовой договор. Директор АОЗТ Павлов М.О. Визы начальника цеха N 2 Семенова В.И., начальника отдела кадров Николаевой К.С., главного бухгалтера Никифоровой В.Л. Недостающие реквизиты дополнить самостоятельно.
В А Р И А Н Т № 5
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Распорядительные документы. Виды, правила оформления распорядительных документов.
Вопрос № 2
Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с внутренними документами.
Практическое задание
Оформить справку со всеми реквизитами (на бланке письма)
Приборостроительный завод (ул.Дмитриева, д.25, г. Ярославль, 193198, тел.298 87 34). Справка в налоговую инспекцию Заволжского района г.Ярославля. Еремин Василий Михайлович работает на заводе слесарем механосборочного цеха. Среднемесячная заработная плата составляет 29700 рублей. Подписывают справку директор завода Карпов И.И., главный бухгалтер Абрамова А.А. При необходимости заверить печатью.
В А Р И А Н Т № 6
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль
документационного обеспечения в управлении.
Вопрос № 2
Служебные письма в управленческой деятельности.
Практическое задание
Оформить акт со всеми реквизитами
Главное управление промышленности строительных материалов. г.Ярославль. Акт об установлении фактической производительности технологической линии. Основание: приказ министра промышленности и строительных материалов от 10.09.2022 № 108. Председатель – главный технолог управления Петров Д.М. Члены комиссии – руководитель лаборатории Макаров С.И., старший инженер лаборатории Симаков Ю.В. Присутствовал главный инженер завода № 1 Радин М.П. В период с 10.10.2022 по 12.10.2022 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуатацию в декабре 2018 г. со средней производительностью 250 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн.листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й – Главасбесту; 2-й – НИИпроектасбесту; 3-й – заводу N 1. Утверждает заместитель министра Сергеев А.В.
В А Р И А Н Т № 7
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Понятие «документ», функции. Классификация документов по основным признакам.
Вопрос № 2
Регистрация документов и контроль исполнения документов.
Практическое задание
Оформить письмо со всеми реквизитами
Главный бухгалтер акционерного банка «Империал», расположенного по адресу: 123456, Москва, ул. Молодогвардейская, д. 24, тел./495/ 141-67-90, факс: 141-78-87, напоминает управляющим региональных филиалов АБ «Империал» о соблюдении контроля исполнения за сроками предоставления отчетности на основании письма Центробанка России N2 01/134 от 30 января 2021 года «0 предоставлении отчетности в соответствии с Положением "О порядке проведения расчетов в иностранной валюте, основанных на зачете взаимных требований между российскими судовладельцами, осуществляющими рыбный промысел, и нерезидентами, осуществляющими их агентское обслуживание" » и прилагает к письму копию телеграммы ЦБ N2 23 от 15 ноября 2021 года.
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Организационно-правовые документы, их назначение. Основные виды и общие правила оформления.
Вопрос № 2
Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.
Практическое задание
Оформить приказ об увольнении со всеми реквизитами (с использованием унифицированной формы)
Акционерное общество закрытого типа "Прибой". г.Ярославль. Приказ. Уволить Горохова Станислава Петровича, инженера цеха № 2, 15.02.2022 по собственному желанию в соответствии п.3 ст.77 ТК РФ. Основание: заявление Горохова С.П. от 01.02.2022. Директор АОЗТ Павлов М.О. Визы начальника цеха N 2 Семенова В.И., начальника отдела кадров Николаевой К.С., главного бухгалтера Никифоровой В.Л. Недостающие реквизиты дополнить самостоятельно.
В А Р И А Н Т № 9
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Документация по личному составу, классификация. Приказы по личному составу, особенности оформления и обработки.
Вопрос № 2
Номенклатура дел на предприятии. Правила формирования и оформление дел.
Практическое задание
Оформить докладную записку со всеми реквизитами
Докладная записка главного бухгалтера директору завода об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль расходования фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
В А Р И А Н Т № 10
Теоретический вопрос
Вопрос № 1
Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень
основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.
Вопрос № 2
Контроль исполнения документов.
Практическое задание
Составьте и оформите приказ об итогах работы с документами в ОАО «Мир» в прошедшем году. В констатирующей части укажите на итоги анализа, выявившие низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части поручите руководителям подразделений усилить требовательность к качеству работы с документами, а руководителю отдела ДОУ разработать меры по улучшению этой работы. Остальные данные укажите самостоятельно.
Автор страницы: admin 2