Внимание! Размещенный на сайте материал имеет информационно - познавательный характер, может быть полезен студентам и учащимся при самостоятельном выполнении работ и не является конечным информационным продуктом, предоставляемым на проверку.

Документальное обеспечение управления (ДОУ) Абашева

в начало

Вариант 1

  1. Что включает в себя понятие делопроизводство?
  2. Составьте проект письма-сообщения.

Вариант 2

  1. Что понимается под юридической силой документа?
  2. Составьте проект письма-приглашения.

Вариант 3

  1. Назовите виды организационных документов.
  2. Составьте проект телефонограммы.

Вариант 4

  1. Назовите виды распорядительных документов.
  2. Составьте проект выписки из протокола.

Вариант 5

  1. В чем особенность языка и стиля служебных документов?
  2. Составьте проект распоряжения.

Вариант 6

  1. Какие требования предъявляются к композиции служебных документов?
  2. Составьте проект письма -благодарности.

Вариант 7

  1. Назовите этапы редактирования.
  2. Составьте проект рекламации.

Вариант 8

  1. Приведите классификацию деловых писем.
  2. Составьте проект приказа.

Вариант 9

  1. Назовите необходимые документы по организации туристского путешествия.
  2. Составьте проект служебной записки.

Вариант 10

  1. Укажите необходимые документы при осуществлении туристского путешествия.
  2. Составьте проект объяснительной записки.

 

Задание 1. Оформить приказ по основной деятельности со всеми реквизитами

Ярославский государственный университет. Приказ о научно-исследовательской работе на летний период. В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 2014/2015 учебный год приказываю: 1. Направить в период летних каникул научную экс­педицию для изучения языка и фольклора народов Севера. 2. Заведующую кафедрой рус­ского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А.А.назначить руководителем экспедиции. 3. Руководителю экспедиции Скворцовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.2015. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф.П. Ректор университета П.В.Горелов

 

Задание 2. Оформить распоряжение со всеми реквизитами

Отделение "Интурист". Распоряжение о выполнении мероприятий по подготовке лагеря в поселке Глебовское. Ярославль. Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебовское и в целях обеспечения выполнения Распоряжения Главинтуриста от 26.03.2015 № 17 обязываю: 1. Директоров гостиниц Строганову И.П., Гаврилову А.И.:

1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2015 по 10.06.2015 рабочих строитель­ных специальностей для выполнения работ с оплатой по среднему. 1.2. Составить план ремонтных работ до 20.14.2015. 1.3. Обеспечить работающих необходимым оборудовани­ем и инструментом. 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Батурина В.Г. Генеральный директор В.С.Иванов

 

Задание 3. Оформить докладную записку со всеми реквизитами

Механический завод. Докладная записка о несоблюдении техники безопасности на стройучастке. Строительно-монтажное управление № 1. Главному инженеру Игнатье-ву С.Ф. Завод неоднократно ставил перед Вами вопрос о соблюдении техники безопасно­сти на стройучастке. Однако до сих пор: 1. Отсутствуют ограждения в местах производ­ства строительных работ. 2. Не ограждаются места сварочных работ, где могут падать предметы с высоты. 3. При производстве работ в районе механосборочного цеха ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу срочно принять меры. Инженер по технике безопасности В.С.Ильин

Задание 4. Оформить справку со всеми реквизитами

Ремонтно-строительное управление № 21. Справка о ходе капитального ремонта жилых домов по плану I квартала 2015 года. Начальнику Управления капитального ре­монта Правительства Ярославля Самойлову С.И. Ввод в эксплуатацию жилой площади по плану I квартала 2015 года составляет 5324 м2. Смонтировано жилой площади 4066 м2, подлежит демонтажу и монтажу 1574 м2. Передано под отделочные работы 2551 м2. Пере­дано под сантехнические и электротехнические работы 4066 м2. В смонтированных поме­щениях подлежат выполнению внутренние столярно-отделочные работы объемом 1500 м2. Неудовлетворительно ведутся работы СУ-11 Треста № 3 по центральному отоплению, водопроводу и канализации в доме N 55 по проспекту Машиностроителей. Начальник ре-монтно-строительного управления В.Г.Карпов.

Задание 5. Оформить справку со всеми реквизитами

Приборостроительный  завод  (ул.Дмитриева,  д.25,  Ярославль,  193198, тел.298 87 34). Справка в налоговую инспекцию Заволжского района Ярославля. Еремин Василий Михайлович работает на заводе слесарем механосборочного цеха. Среднемесяч-ная заработная плата 9700 рублей. Директор завода И.И.Карпов. Главный бухгалтер А.А.Абрамова.

Задание 6. Оформить акт со всеми реквизитами

Главное управление промышленности строительных материалов. Акт установления фактической производительности технологической линии. г.Ярославль. Основание: при­каз министра промышленности строительных материалов от 10.09.2014№ 108. Председа­тель – главный технолог управления Петров Д.М. Члены комиссии – руководитель лабо­ратории Макаров С.И., старший инженер лаборатории Симаков Ю.В. Присутствовал главный инженер завода № 1 Радин М.П. В период с 10.10.2014 по 12.10.2014 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической ли­нии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1. Линия принята в эксплуа­тацию в декабре 1998 г. со средней производительностью 250 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительно­сти линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе ли­нии за весь период; физико-механические показатели. В результате комиссия определила часовую производительность линии в 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн.листов в год. Составлен в трех экземплярах: 1-й – Главасбесту; 2-й – НИИпро-ектасбесту; 3-й – заводу N 1. Утверждает заместитель министра А.В.Сергеев.

 

Задание 7. Оформить приказ о приеме на работу со всеми реквизитами

Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Ярославль. Приказ. Назначить Андреева Сергея Петровича начальником лаборатории N 3 с 03.02.2015 с окладом соглас­но штатному расписанию. Основание: заявление Андреева С.П. от 01.02.2015 с визами начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Директор АОЗТ М.О.Павлов

 

Задание 8. Оформить приказ об увольнении со всеми реквизитами

Акционерное общество закрытого типа "Прибой". Ярославль. Приказ. Уволить Го­рохова Станислава Петровича, инженера цеха № 2, с 15.02.2015 по собственному желанию в соответствии п.3 ст.77 ТК РФ. Основание: заявление Горохова С.П. от 01.02.2015. Ди­ректор АОЗТ М.О.Павлов. Визы начальника цеха N 2 Семенова В.И., начальника отдела кадров Николаева К.С., главного бухгалтера Никифоровой В.Л.

 

Задание 12. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами

Минпромстрой РФ. Передал – секретарь Сергеева, тел.147 83 35. Ярославльстрой N 8. Принял – секретарь Мурашова, тел.375 92 48. Время передачи: 11 час. 30 мин. 27 февраля 2015 года в 10.00 состоится Коллегия Министерства. Явка начальника Яро-славльстроя обязательна. Заведующий общим отделом В.К.Воронов.

 

1.Ситуационные задачи

1. Ситуация:

По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана вы-плата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что за­держка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от пред­приятий-партнеров.

Задание: В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выбе­рите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.

2.Ситуация:

01.01.14 должно состояться собрание ЗАО «Селена». ОАО «Меркурий» направляет своего представителя для участия в собрании.

Задание: Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы «Меркурий», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера «люкс» на имя представителя на период с 09.01.14 по 11.01.14

3.Ситуация:

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с со-лидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».

Задание: В роли специалиста кадровой службы.Подготовьте проект соответствующего до­кумента.

4.Ситуация:

Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО «Селена» в вы­ходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней от­дыха.

Задание: В роли секретаря – референта директора ЗАО подготовьте проект соот­ветствующего документа.

5.Ситуация:

В ЗАО «Селена» состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расши-рению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла

необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности ме­неджера по рекламе и рекламного агента.

Задание:В роли секретаря заседания составьте проект протокола.

6.Ситуация:

В ЗАО «Селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной докумен­тации будут представлены

санкции.

Задание: Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид доку­мента определите самостоятельно.

7.Ситуация:

На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО «Селена» представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.

Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными вы-платами к ближайшей зарплате.

Задание:В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.

8.Ситуация:

Директор ЗАО «Селена» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетин­га на должность «рекламного агента». Между ЗАО и специалистом заключен тру­довой договор.

Задание: В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа со­ответствующего ситуации.

9.Ситуация:

ЗАО «Селена» получает от ОАО «Меркурий» рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяй­стве.

На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.

Задание: Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО «Меркурий» с запро-сом более подробной информации о данном товаре.

10.Ситуация:

Согласно договора №33 от 05.11.03 на поставку обогревательных приборов фирма « Мер-курий» обязана была поставить фирме «Селена» в 1 квартале 2014г товар на общую сумму 500 млн. руб.

Фактически в 1 квартале 2014г. фирме «Селена» было поставлено товара на сумму 300 млн. руб.

На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного то­вара.

Задание: Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика.

Автор страницы: admin 2