Дипломная работа: Управление затратами на предприятии (99 стр.)

 Содержание 

 

Введение 

1 Глава. Основные понятия управленческого учета

1.1. Классификация затрат

1.2. Методы калькулирования

1.3. Место управленческого учета в организации 

2 Глава. Организация управленческого учета в ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПБ»

2.1. Краткая характеристика ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПБ» 

2.2. Особенности управленческого учета на предприятии

2.3. Анализ используемой системы управленческого учета предприятия

3 Глава.   Предложения   и   рекомендации   по   совершенствованию управленческого учета в ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПБ»

3.1. Характеристика рекомендаций   по   совершенствованию управленческого учета на предприятии

3.2. Оценка экономической эффективности рекомендации по  совершенствованию  управленческого учета на предприятии

Заключение

Список литературы

 

Введение 

 

Сегодня, в условиях, когда российская экономика, возможно, преодолела кризис последнего десятилетия, а экономика развитых стран явно вступила в фазу рецессии, российский фондовый рынок становится достаточно привлекательным. Экономическая и связанная с ней политическая стабилизация во многом способствует росту интересов инвесторов также и к реальному сектору экономики. Принятие Государственной Думой Федерального Собрания РФ земельного кодекса позволяет говорить о положительных сдвигах и в проблеме гарантий прав инвесторов.

В таких условиях, очевидно, крупные компании заинтересованы в выходе на мировые финансовые рынки не только как заемщики, но и как полноправные участники, инвесторы. Участие в листингах крупнейших торговых площадок, таких как Нью-йоркская, Франкфуртская, Токийская - вот цель многих из них. Это и гарантии известности, и возможность более широкого поиска партнеров и инвесторов, а также - возможность размещения "горячих" денег в западных банках, доступ к различным финансовым инструментам. Не секрет, что сегодня за финансовыми и банковскими операциями наших компаний за рубежом пристально следят, особенно благодаря скандалам по отмыванию денег.

Очевидно, что для достижения положительных результатов в области присоединения к мировой экономической системе не хватает доверия со стороны наших иностранных партнеров к финансовым отчетам и менеджменту российских компаний. Вполне очевидны и причины: исторически бухгалтерский учет в России велся в основном для фискальных целей, а не для обеспечения достоверной финансовой информацией партнеров, инвесторов, акционеров и кредиторов. И сегодня чаще всего финансовые показатели готовятся для достижения определенных целей, в основном в области налогообложения. Такая ситуация недопустима, большие положительные сдвиги в этой области сделаны за последние 2-3 года. Однако они в основном касаются руководящих документов Министерства Финансов РФ в области финансового учета и отчетности. В области управленческого учета, или, как его исторически называют в России, производственного, практически ничего не изменилось. Не секрет, что руководители предприятий, ответственные за организацию бухгалтерского учета, по инерции основной упор делают на налоговом учете. Пора изменить такой подход к бухгалтерскому учету в целом и управленческому в частности, как золушке фискальных органов государства.

Управленческий учет - вот основное звено бухгалтерской информационной системы предприятия, нуждающееся в срочной и глубокой модернизации в России. Ситуация изменилась кардинально, командно-административная экономика ушла навсегда, рынок - вот реалии сегодняшнего дня. Спросите любого руководителя крупного предприятия, что они думают о себестоимости. Большинство руководителей, работающих в предприятиях-монополистах (таких предприятий очень много, поскольку есть много уникальной продукции, создаваемой только на них) ответят, что главное - выполнить заказ, а если по себестоимости не уложимся - обосновать и подписать дополнительное соглашение с заказчиком. Относительная дешевизна российской промышленной продукции достигается за счет низкой стоимости рабочей силы, энергоносителей, материалов внутри страны. Многие руководители часто даже не подозревают, что себестоимостью можно и нужно управлять.

Как правило, с ростом бизнеса и увеличением конкуренции владельцы и управляющие российских предприятий начинают понимать, что необходимы точные данные, позволяющие оценить эффективность бизнеса. Такую информацию можно получить лишь с помощью системы управленческого учета. Руководит процессом постановки управленческого учета, как правило, финансовый директор. Именно поэтому он должен представлять, каковы отличия международного и российского подходов к управленческому учету, взаимосвязь учета и бюджетирования, как организовать ведение управленческого учета на практике, какие регламентирующие документы должны быть на предприятии и с какими проблемами придется столкнуться при постановке учета. Рассмотрим все эти вопросы на конкретных примерах. 

Обычно процессом постановки управленческого учета руководит финансовый директор. Именно поэтому он должен представлять, каковы отличия международного и российского подходов к управленческому учету, взаимосвязь учета и бюджетирования, как вести управленческий учет, какие регламентирующие документы следует разработать на предприятии и т. п. 

Управленческий учет, как и большинство атрибутов рыночной экономики, пришел на российские предприятия из Западной Европы и США. В основе классического западного управленческого учета лежало управление затратами. 

В условиях современной экономики очевидна необходимость интеграции методов корпоративного управления в единую систему, которая обеспечивала бы поддержку принятия экономически взвешенных управленческих решений, повышение производительности труда и конкурентоспособности предприятий. Это вопрос не только эффективного управления предприятием, но и его существования в условиях жесткой конкуренции, в том числе на международном уровне. 

Практика показывает, что в процессе совершенствования корпоративного управления перед руководством предприятий сегодня встает задача – создать адекватную информационно-аналитическую базу для принятия управленческих решений. 

Сформировать такую базу можно только при построении эффективной системы управленческого учета на предприятиях. Под последней понимается система сбора, анализа и представления финансовой и нефинансовой информации, на основании которой руководство предприятия принимает стратегические и оперативные и решения. 

Система управленческого учета и анализа является главным инструментом для планирования деятельности и для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, уверенность инвесторов и акционеров в наличии системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании. 

В то время как система бухгалтерской и налоговой информации ориентирована исключительно на внешних пользователей, плоды построения системы управленческого учета и анализа пожинает само предприятие в лице стратегического менеджмента, а также руководства подразделений. 

Управленческий учет, в отличие от бухгалтерского и налогового, генерирует финансовые и нефинансовые данные, а также аналитическую информацию. 

Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Методология управленческого учета, охватывая структуру управления бизнесом в целом (в том числе систему оценки деятельности подразделений и функциональных блоков, управление человеческими ресурсами и стратегическое), тесно связана с управленческими технологиями. 

На практике отдельные элементы управленческого учета, как правило, используются на предприятиях. Важно, чтобы эти элементы были объединены в общую структуру, ориентированную на достижение определенного результата. Принимать обоснованные управленческие решения, позволяющие снизить затраты.

Актуальность темы дипломной работы состоит в том, что эффективная система управленческого учета в организации приводит к выявлению и устранению нерациональных затрат в себестоимости.

Объект исследования работы – ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПБ», предмет исследования – система управленческого учета.

Цель дипломной работы – разработка мероприятий по совершенствованию  управленческого учета на предприятии.

Задачи работы:

• исследование теоретических аспектов понятия управленческого учета и методов калькулирования затрат;

• исследование общей характеристики организации и ее технико-экономических показателей;

• исследование существующей системы управленческого учета на предприятии;

• предложение мероприятий по совершенствованию  управленческого учета на предприятии;

• оценка эффективности предложенных мероприятий.

Информационную базу дипломной работы составили труды отечественных и зарубежных ученых в области экономики предприятия. При исследовании рассматриваемых проблем автор использовал законодательство и другие нормативно-правовые документы, а также журналы. Практические данные взяты из бухгалтерской отчетности.

 

Заключение

 

В условиях современного рынка у руководителей предприятий возникла необходимость в поиске инструментов, могущих обеспечить быструю адаптацию предприятия к изменениям рынка, а также в создании условий для получения более детальной информации о деятельности предприятия. Помочь с достижении обеих целей полноценно может только система управленческого учета. Но, несмотря на то, что эта система является чуть ли не самой обсуждаемой в среде управленцев, многие руководители до сих пор не представляют, чем она является и для чего именно используется на предприятии. В то же время, они прекрасно осознают, что им просто необходима система, предоставляющая информацию для принятия оптимальных управленческих решений. 

В буквальном смысле, управленческий учет можно воспринимать как инструмент для управления предприятием. Он может предоставлять информацию о деятельности предприятия, которая будет куда более полной и подробной, нежели та, что может быть почерпнута из бухгалтерской отчетности. За счет такой информации он позволяет руководителю полноценно контролировать свой бизнес, анализировать его состояние и принимать наиболее эффективные решения. Что, в свою очередь, положительно сказывается на рентабельности предприятия и его позиции на рынке.

Несмотря на это, полноценно управленческий учет ведется далеко не на многих предприятиях. Связано это, в первую очередь, с тем, что не все руководители ознакомлены с его функционалом. Многие из них считают его всего лишь подсистемой бухгалтерского, предназначенной для учета финансов. В то время как управленческий учет зачастую содержит куда более подробную информацию и охватывает значительно больше данных, нежели бухгалтерский.

Также немалую роль играют и сложности, связанные с внедрением такой системы. К ним относятся высокие ресурсозатраты, необходимые для успешной постановки системы управленческого учета и необходимость в курировании всех этапов внедрения как специалистами соответствующей квалификации, так и непосредственно руководителем предприятия. Плюс ко всему, управленческий учет несет с собой ряд кардинальных изменений в том числе в организационной структуре предприятия (как правило, он ее упорядочивает), в делегировании полномочий и регламента проведения всех хозяйственных операций. Такие изменения могут быть негативно восприняты сотрудниками. Поэтому подготовка непосредственно сотрудников к грядущим переменам также требует определенных временных затрат.

Резюмируя сказанное, хочется добавить, что роль управленческого учета на предприятии — помогать руководителю принимать верные решения для успешного руководства предприятием и его развития. Да, его постановка требует каких-то затрат, но они покажутся ничтожными, когда станет виден эффект от внедрения системы.

Для классификации затрат по видам имеют значение два аспекта. С одной стороны, затраты должны группироваться в соответствии с внешними и внутренними партнерами предприятия, осуществляющими снабжение мест возникновения затрат (при этом можно получить беглое представление о том, какие затраты возникают). С другой стороны, соответствующие руководители должны знать, на какие затраты они сами могут оказывать влияние и при этом нести ответственность. 

Классификация по видам помогает идентифицировать затраты, объединить в группы однородные одноэлементные затраты. Это позволяет менеджеру видеть структуру затрат и рационально тратить свои ресурсы. В первую очередь оптимизации подлежат те виды затрат, которые занимают самый большой удельный вес в структуре затрат или те, что имеют высокие темпы роста. 

Калькулирование - совокупность приемов учета затрат на производство расчетных процедур исчисления себестоимости продукта. Результатом калькулирования является калькуляция, т.е. расчет затрат предприятия, падающих на объект калькулирования (единица произведенной продукции). Калькулирование необходимо для определения себестоимости продукции, установления уровня безубыточности цены.

Процесс калькулирования включает: разделение затрат на производство между законченной продукцией и незавершенным производством; исчисление сумм расходов на готовую продукцию и разделение затрат между отдельными видами продукции; определение затрат на забракованную продукцию и исчисление себестоимости единицы продукции.

Калькуляции делятся на предварительные (плановые, сметные, проектные, нормативные) и последующие (отчетные, хозрасчетные). Первые составляются до начала производства продукции, вторые – после ее изготовления и характеризуют расходы на ее изготовление.

Методы калькулирования себестоимости продукции.

1) позаказный

2) попроцессный

3) попередельный

4) нормативный (standard-costing)

5) калькулирование себестоимости по прямым затратам (direct-costing)

6) калькулирование полной себестоимости

Выбор того или иного метода зависит главным образом от характеристики производимой продукции и характеристик производственного процесса.

Позаказный метод предусматривает аккумуляцию затрат по отдельным работам (подрядам заказа). Объектом калькулирования выступает производственный заказ, открываемый на индивидуально или мелкосерийно изготавливаемое изделие, работу, услугу. На каждый заказ выписывается карточка или ведомость калькуляции затрат. Затраты, возникающие в производстве, отслеживаются следующим образом: прямые – основные затраты (на материалы, на оплату труда производственные рабочих) включают непосредственно в ведомость по заказу. Остальные затраты учитывают по месту их возникновения и по назначению. Себестоимость каждого заказа определяется после завершения работ по его выполнению. До этого момента все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Позаказная калькуляция широко применяется в судостроении, полиграфии, строительстве, авиационной промышленности и в сфере услуг.

Попередельный метод учета затрат и калькулирования используется при производстве массовой продукции, однородной по исходному материалу и характеру обработки, получаемой путем последовательной переработки сырья в полуфабрикаты и из них – в готовый продукт. Объектом учета затрат являются переделы

Передел - часть технологического процесса (совокупность производственных операций), завершающуюся получением законченного полуфабриката, который может быть реализован на сторону или направлен в дальнейшую обработку или на следующий передел. 

Процесс калькулирования заключается в следующем: прямые затраты отражают не по видам продукции, а по переделам, либо стадиям производства. Отдельно учитываются косвенные затраты и распределяются по переделам. Суммарные затраты по переделу определяют себестоимость выпуска передела и единицы полуфабриката (или готовой продукции, если это последний передел).

Попроцессный метод калькулирования и учета затрат заключается в том, что прямые и косвенные затраты учитываются по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции определяют путем деления суммы всех произведенных за месяц затрат (в целом по итогу и по каждой статье) на объем готовой продукции за тот же период. 

Этот метод применяется на предприятиях, где производство носит массовый характер, выпускается однотипная продукция, ограниченная номенклатурой, которая перемещается от одного технологического участка к другому непрерывным потоком, при этом незавершенное производство отсутствует или незначительно (например, электро- и теплостанции, предприятия добывающих отраслей промышленности и некоторые предприятия химической промышленности и т.д.).

Разновидностью этого метода является метод учета затрат не по производству в целом, а по стадиям технологического процесса. 

Нормативный метод является универсальным, применяется практически во всех отраслях промышленности. Базируется на следующих принципах:

1) составление нормативной калькуляции на основе технологических норм затрат;

2) учет отклонений от норм с определением величины отклонений, места их возникновения, причин и виновников;

3) учет фактических затрат путем их суммирования по текущим нормам, отклонениям от норм и изменениям самих норм.

Direct-costing – метод калькулирования себестоимости по прямым затратам. Заключается в калькулировании неполной себестоимости. На себестоимость продукции относятся только переменные расходы, т.е. те затраты, которые зависят от загрузки мощностей и объема продукции. Другие затраты (накладные), которые также составляют часть текущих издержек, в себестоимость продукции не включаются, а размещаются общей суммой из выручки в том периоде, когда они возникли. Применение данного метода в западных странах показало высокую эффективность.

Метод калькулирования полной себестоимости (метод ABC). Сущность систем учета затрат по функциям проистекает из предположения: затраты вызваны деятельностью и продукты создают спрос на виды деятельности. Практическая реализация данного метода предполагает осуществление следующих этапов:

1) определение основных видов деятельности, имеющих место на фирме

2) создание для каждого вида деятельности центра затрат

3) определение носителей издержек для каждого вида деятельности

4) отнесение на продукт расходов на вид деятельности в соответствии с необходимостью их осуществления для производства данного продукта.

Данный метод широко используется для обоснования следующих решений: установление долгосрочного порога цен, изменение портфеля заказов.

Методы распределения косвенных расходов между видами продукции:

1) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (используется чаще всего);

2) пропорционально весу сырья или выработанной продукции (для однородной продукции);

3) пропорционально стоимости обработки;

4) пропорционально количеству машин и часов работы оборудования;

5) пропорционально коэффициенту (для однородной продукции, различающейся марками и сортами). Коэффициент устанавливается на длительный период.

В работе были проанализированы основные аспекты деятельности ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПб», на основании чего можно сделать следующие выводы.

За исследуемый период выручка предприятия выросла на 1054 тыс. руб. или 3,8 %. При этом общая себестоимость выросла на 1126 тыс. руб. или 4,7 %. Таким образом, очевидно, что рентабельность снизилась и темпы роста прибыли ниже темпов роста выручки. 

Увеличение затрат в основном обусловлено ростом постоянных расходов за счет таких статей как «Услуги сторонних организаций», куда входят расходы на рекламу; коммунальные расходы. Кроме того, в 2010 г. была повышена заработная плата всех работников на 10 %, что не привело к соответственному росту производительности труда. 

В системе учета затрат в ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПб» применяется нормативный метод учета затрат. Система нормативного учета затрат на производство появилась в нашей стране в 30–40-е годы применительно к условиям плановой экономики. При ее разработке использованы многие принципиальные положения, лежащие в основе системы учета "стандарт-кост" в западной системе, что предопределило наличие ряда общих методологических моментов в этих системах учета.

Для совершенствования системы учета, позволяющей получить достоверные данные о затратах компании на производство продукции, на содержание подразделений, а также на выполнение различных бизнес-процессов, необходимо выполнить следующие мероприятия: 

• внедрение метода «директ-костинг»;

• автоматизация управленческого учета;

• создание типовые формы отчетности.

В целом реализация мероприятий по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «ТЕПЛОСТРОЙ СПБ» будет способствовать снижению себестоимости, увеличению прибыли, и улучшению благосостояния предприятия. В результате реализации всех мероприятий по совершенствованию организации управленческого учета себестоимость снизилась на 3,33%, прибыль увеличилась на 24,15%.

 

Список литературы

 

1. Алборов Р.А. Учет в организациях промышленности, торговли и АПК. М.: Дело и сервис, 2009. - 464с.

2. Борисов Е.Ф. Экономическая теория. Учебник. М: Проспект, 2009. – 576с.

3. Вечканов Г.С., Вечканова Г.Р. Микроэкономика. Учебник. СПб: Питер, 2011. – 439с.

4. Глебова О.П., Иванов К.А. Формирование себестоимости: бухгалтерский учет и налогообложение. – М.: МЦФЭР, 2010. – 438с.

5. Гаврилова А.Н., Попов А.А. Финансы организаций: учебник. – М.: Кнорус, 2010. – 488с.

6. Глушков И.Е. Учет на современном предприятии. М.: КНОРУС - ЭКОР, 2008.- 728с. 

7. Добрынин А.И., Тарасевич Л.С. Экономическая теория. Учебник. СПб: Питер, 2011. – 329с.

8. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ.-М.: Проспект, 2011.-624с.

9. Карпенко Е.А. Экономика отрасли: торговля и общественное питание. – М.: Альфа-М, Инфра-М, 2010. - 345с.

10. Красникова Е.В. Экономика переходного периода. М: Омега-Л, 2011. – 498с.

11. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. М.: Вираж, 2009. - 388с.

12. Кураков Л.П., Яковлев Г.Е. Курс экономической теории. Учебник. М: 2011. – 490с. 

13. Ламыкин И.А. Экономика предприятия. М.: Феникс, 2009. - 445с.

14. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2011.-264с. 

15. Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет для начинающих. – СПб.: Питер, 2011.-507с.

16. Новикова З.Т. Экономическая теория. Учебное пособие. М: Академический проект, 2011. – 439с.

17. Сломан Джон. Основы экономики. Учебное пособие. М: Проспект, 2011. – 498с.

18. Симкина Л.Г. Общая экономическая теория. Учебное пособие. СПб: Питер, 2010. – 560с.

19. Салихов Б.В. Экономическая теория. Учебное  пособие. М: Дашков и К, 2011. – 577с.

20. Татарников Е.А., Богатырева Н.А., Бутова О.Ю.  Микроэкономика: учебник. – М.: Экзамен, 2011. – 599с.

21. Управленческий учет./ Под. ред. Ю.А. Бабаева.  М.: Финансы и учет, 2008. - 503с.

22. Управленческий учет. / Под. ред. Н.И. Ладутько. М.: ЭКОНОМ, 2009. 633с

23. Ширенбек Х. Экономика предприятия: учебник. – СПб.: Питер, 2011. –848с.

24. Экономика предприятия (фирмы): учебник / Под ред. Проф. О.И. Волкова и доц. О. В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 498с.

25. Экономика  предприятия / Под ред. Е.Л. Кантора. – СПб.: Питер,  2009. - 367с.

26. Экономика промышленного предприятия. Практикум: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. - 551 с.

27. Экономика предприятия: учебник / Под ред.Е.Кантора.- СПб: Питер, 2009. - 465с. 

28. Экономика предприятий торговли и общественного питания: учебник / Под ред. Т.И.Николаевой, Н.Р. Егоровой. – М.: КНОРУС, 2008. – 400с.

29. Экономика предприятия./ Под. общ. ред. В.Ф. Бабына. М.: Учет, 2008. 352с.

30. Заров К.Г. Управление финансами предприятия // Финансовый менеджмент.-№1.-20111.-С.3-13

31. Захарьин В.Р. Как снизить затраты // Я – бухгалтер. 2011.- №7. –С.45

32. Захарьин В.Р. Системы учета затрат// Я – бухгалтер. 2011. -№7.- С.96 

33. Карзаева Н.Н. Расходы // Бухгалтерский учет. 2011. -№5. – С.30

34. Кудрин А.Л. Бюджет – основа обеспечения долгосрочной финансовой устойчивости страны // Финансы. -№12.-2008. – С.31

35. Малис Н.И.  Вопросы налогообложения в условиях кризиса // Финансы.- 2009. - №8. – С.23-26.

36. Попова Л.В., Маслова И.А. Процедура внутрипроизводственного учета затрат и управления себестоимостью // Финансовый менеджмент. – 2011. - №1. –С.21

37. Финансовое обеспечение муниципальных образований в условиях среднесрочного бюджетного планирования // Муниципальная экономика. - 2011. - №3 (31). – С.48